Inkasso in Singapur

Das Inkasso in Singapur sollte mit einer rechtlichen und tatsächlichen Prüfung des Schuldners, der Nachweise über die Forderung und des praktisch geeigneten Weges zur Beitreibung beginnen. Handelt es sich beim Schuldner um eine Gesellschaft, sollten insbesondere die Registerangaben, die einheitliche Unternehmensnummer, die eingetragene Anschrift, der aktuelle Tätigkeitsstatus, die vertretungsberechtigten Personen, die Unternehmenshistorie, verfügbare Finanzinformationen, mögliche Vermögenswerte, laufende Gerichtsverfahren, frühere Vollstreckungsschritte, Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit und Umstände geprüft werden, die dem Schuldner eine Bestreitung der Forderung ermöglichen könnten.

Die Stärke der Gläubigerposition hängt wesentlich davon ab, wie vollständig die Unterlagen vor Beginn von Verhandlungen oder eines Gerichtsverfahrens vorbereitet sind. In Handelssachen können insbesondere Vertrag, Bestellung, Rechnung, Liefernachweis, Kontoauszug, Schriftverkehr, schriftliches Schuldanerkenntnis, Nachweis einer Teilzahlung, Vergleichskorrespondenz, Bürgschaften, Sicherungsunterlagen, Informationen über Konten oder Forderungen des Schuldners sowie Nachweise über die ordnungsgemäße Mitteilung des geltend gemachten Betrags an den Schuldner wichtig sein.

Wenn der Schuldner weiterhin tätig ist, eine feststellbare Präsenz in Singapur hat und die Unterlagen die Forderung stützen, kann der Gläubiger zunächst den außergerichtlichen Weg nutzen. Diese Phase umfasst eine förmliche Zahlungsaufforderung, die Klärung der Schuldnerposition, den Kontakt mit zahlungsentscheidenden Personen und die Verhandlung einer praktisch umsetzbaren Lösung. Eine Einigung kann die vollständige Zahlung, Ratenzahlung, Rückgabe von Waren, Verrechnung, Übernahme der Schuld durch einen Dritten oder eine andere im konkreten Fall wirtschaftlich sinnvolle Regelung vorsehen.

Nach Versendung der Zahlungsaufforderung kann die Kommunikation mit dem Schuldner per Post, elektronischer Post, Telefon, Nachrichtendienst oder über andere im Geschäftsverkehr übliche Kanäle erfolgen. In Singapur ist diese Phase unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Tätigkeit der Schuldenbeitreibung zu führen, einschließlich der Ermittlung des Schuldners, der Geltendmachung einer Geldforderung und der Entgegennahme geschuldeter Beträge. Ziel der Kommunikation ist es, die Forderung des Gläubigers nachvollziehbar zu dokumentieren, festzustellen, ob der Schuldner die Schuld anerkennt oder bestreitet, und zu prüfen, ob eine freiwillige Zahlung oder eine schriftliche Einigung möglich ist.

Die Dauer der außergerichtlichen Phase hängt von der Reaktion des Schuldners, der Qualität der Beweise, der Höhe der Forderung, der Erreichbarkeit der Entscheidungsträger, der Zahlungsfähigkeit des Schuldners und davon ab, ob über einen Zahlungsplan verhandelt wird. Reagiert der Schuldner nicht, bestreitet er die Forderung ohne ausreichende Grundlage, verzögert er die Zahlung, überträgt er Vermögenswerte, zeigt er Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit oder legt er keinen realistischen Vorschlag zur Einigung vor, sollte der Gläubiger zum geeigneten rechtlichen Weg übergehen, ohne seine Position hinsichtlich der Verjährung und der späteren Vollstreckung zu schwächen.

Vor Beginn des gerichtlichen Inkassos in Singapur sollte der Gläubiger die anwendbare Verjährungsfrist bestimmen. Für Forderungen aus Vertrag oder andere bestimmte Geldforderungen beträgt die allgemeine Verjährungsfrist 6 Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem der Anspruch entstanden ist. Ein schriftliches Schuldanerkenntnis oder eine geeignete Zahlung kann einen neuen Fristbeginn auslösen, sodass der Anspruch als an dem Tag des Anerkenntnisses oder der letzten maßgeblichen Zahlung entstanden gilt. Damit ein Schuldanerkenntnis diese Wirkung hat, muss es schriftlich erfolgen und von der erklärenden Person unterschrieben sein.

Das singapurische Recht sieht das gerichtliche Inkasso im Rahmen der Zivilgerichtsbarkeit vor. Eine Zahlungsklage kann je nach Forderungsbetrag, zuständigem Gericht, Art des Rechtsstreits und prozessualen Anordnungen nach der Prozessordnung von 2021 im vereinfachten oder im ordentlichen Zivilverfahren geführt werden.

Gerichte erster Instanz sind das Magistratsgericht, das Bezirksgericht und die Allgemeine Abteilung des Hohen Gerichtshofs. Das Magistratsgericht ist grundsätzlich für Zivilsachen zuständig, deren Streitwert 60.000,00 Singapur-Dollar nicht übersteigt. Das Bezirksgericht behandelt in der Regel Forderungen zwischen 60.000,00 und 250.000,00 Singapur-Dollar. Die Allgemeine Abteilung des Hohen Gerichtshofs ist für Forderungen über 250.000,00 Singapur-Dollar zuständig, vorbehaltlich der anwendbaren Verfahrensregeln und Zuständigkeitsvoraussetzungen.

Ein Zivilverfahren beginnt mit der Einreichung eines verfahrenseinleitenden Schriftstücks gegen den Beklagten. In einem Schuldstreit handelt es sich in der Regel um eine Forderung mit einer Darstellung der Tatsachen, der rechtlichen Grundlage, des geschuldeten Betrags, der geltend gemachten Zinsen und der Unterlagen, auf die sich der Gläubiger stützt. Nach der Prozessordnung von 2021 ist ein solches Schriftstück im Allgemeinen 3 Monate ab dem Ausstellungsdatum gültig. Angemessene Schritte zur Zustellung sollten innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung unternommen werden, wenn die Zustellung in Singapur erfolgt, und innerhalb von 28 Tagen, wenn die Zustellung außerhalb Singapurs erfolgt.

Ein Beklagter, dem in Singapur das verfahrenseinleitende Schriftstück und die Forderungsdarstellung zugestellt wurden, muss innerhalb von 14 Tagen nach der Zustellung eine Mitteilung einreichen und zustellen, ob er die Forderung bestreiten oder nicht bestreiten will. Erfolgt die Zustellung außerhalb Singapurs, beträgt die Frist 21 Tage. Danach muss der Beklagte seine Verteidigung innerhalb von 21 Tagen nach Zustellung in Singapur einreichen und zustellen; bei Zustellung außerhalb Singapurs beträgt die Frist 5 Wochen.

Reicht der Beklagte die erforderliche Mitteilung oder Verteidigung nicht fristgerecht ein oder erklärt er, dass er die Forderung nicht bestreiten wird, kann der Gläubiger ein Versäumnisurteil beantragen. Für nicht vertraglich vereinbarte Zinsen in Versäumnisurteilen nach den einschlägigen Verfahrensregeln beträgt der in den gerichtlichen Praxisanweisungen angegebene Zinssatz 5,33 % jährlich für den Zeitraum vom Datum des verfahrenseinleitenden Schriftstücks bis zum Datum des Urteils. Werden vertragliche Zinsen geltend gemacht, müssen Zinssatz und Zeitraum dem Vertrag, dem Klagevorbringen und den vorgelegten Beweisen entsprechen.

Nach Ausstellung des verfahrenseinleitenden Schriftstücks wird in der Regel eine Verfahrenskonferenz angesetzt. Sofern das Gericht nichts anderes bestimmt, findet die erste Verfahrenskonferenz 8 Wochen nach Ausstellung des Schriftstücks statt, wenn der Beklagte in Singapur zugestellt werden soll, und 12 Wochen nach Ausstellung, wenn die Zustellung außerhalb Singapurs erfolgen soll. In dieser Konferenz kann das Gericht die Leitung des Verfahrens übernehmen, Fristen festlegen, Anweisungen erteilen, Zustellungsfragen prüfen, die Vorlage von Unterlagen ordnen und den weiteren Ablauf des Verfahrens bestimmen.

Erscheint der Gläubiger zur Verfahrenskonferenz, hat dem Beklagten das verfahrenseinleitende Schriftstück aber nicht zugestellt, kann das Gericht die Klage abweisen, wenn es nicht davon überzeugt ist, dass angemessene Schritte für eine zügige Zustellung unternommen wurden. Das Gericht kann auch eine zweite Verfahrenskonferenz ansetzen und den Gläubiger anweisen, das Schriftstück innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Konferenz zuzustellen.

Das Gericht kann die Parteien auffordern, sich über möglichst viele wesentliche Tatsachen zu einigen und diese frühzeitig in einer gemeinsamen Sachverhaltsdarstellung festzuhalten. Räumt eine Partei in ihren Schriftsätzen oder anderen Unterlagen bestimmte Tatsachen ein, kann das Gericht auf der Grundlage dieser Eingeständnisse entscheiden. Die Parteien können sich auch über wesentliche Rechtsfragen einigen und, soweit gesetzlich zulässig, auf ein Rechtsmittel verzichten oder dieses beschränken.

Nach Einreichung der Verteidigung durch den Beklagten kann der Gläubiger ein summarisches Urteil beantragen, wenn der Beklagte keine realistische Aussicht hat, sich gegen die Forderung zu verteidigen. Dieser Weg kann in Schuldstreitigkeiten wichtig sein, wenn die Unterlagen die Zahlungsverpflichtung, den geschuldeten Betrag und die Nichtzahlung klar belegen. Der Antrag sollte die für die Forderung notwendigen und wesentlichen Beweise enthalten. Bestreitet der Beklagte den Antrag, kann er innerhalb von 14 Tagen eine Einwendung mit den für seine Verteidigung notwendigen und wesentlichen Beweisen einreichen.

Gibt das Gericht dem Antrag auf ein summarisches Urteil statt, kann zugunsten des Gläubigers entschieden werden, ohne dass eine vollständige Verhandlung stattfindet. Weist das Gericht den Antrag zurück, wird das Verfahren im ordentlichen Ablauf fortgesetzt. Ist eine vollständige Verhandlung erforderlich, prüft das Gericht die Beweise, hört die Standpunkte der Parteien an und entscheidet den Schuldstreit in der Sache.

Eine Entscheidung eines Richters des Bezirksgerichts oder des Magistratsgerichts kann bei der Allgemeinen Abteilung des Hohen Gerichtshofs angefochten werden. Ist keine Erlaubnis zur Berufung erforderlich, wird die Berufungsmitteilung im Allgemeinen innerhalb von 14 Tagen nach der Entscheidung eingereicht und zugestellt. Ist eine Erlaubnis erforderlich und wird sie erteilt, kann die Berufungsmitteilung innerhalb von 14 Tagen nach Erteilung der Erlaubnis eingereicht und zugestellt werden. Wird die Erlaubnis durch die staatlichen Gerichte verweigert, kann ein Antrag auf Berufungserlaubnis bei der Allgemeinen Abteilung des Hohen Gerichtshofs grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen nach der Verweigerung gestellt werden.

Für Entscheidungen eines Richters der Allgemeinen Abteilung des Hohen Gerichtshofs hängt die Berufungsfrist von der Art der Entscheidung ab. Im Allgemeinen müssen Berufungen gegen Entscheidungen über Anträge innerhalb eines laufenden Verfahrens durch Einreichung und Zustellung einer Berufungsmitteilung innerhalb von 14 Tagen nach der Entscheidung des Richters, einschließlich der Kostenentscheidung, erfolgen. Berufungen gegen Urteile und Anordnungen nach einer Verhandlung erfordern in der Regel eine Berufungsmitteilung innerhalb von 28 Tagen nach der Entscheidung des Richters, einschließlich der Kostenentscheidung. Eine weitere Berufung von der Berufungsabteilung des Hohen Gerichtshofs zum Berufungsgericht erfordert eine Erlaubnis und ist nur in begrenzten Fällen möglich, üblicherweise wenn eine Rechtsfrage von öffentlicher Bedeutung betroffen ist.

Für internationale Gläubiger kann ein gesonderter Weg relevant sein, wenn bereits ein ausländisches Gerichtsurteil vorliegt und sich der Schuldner oder seine Vermögenswerte in Singapur befinden. Die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsurteile in Singapur hängt davon ab, ob das Urteil unter das System der gegenseitigen Vollstreckung ausländischer Urteile fällt. Stammt das Urteil aus einem davon erfassten Staat, muss es vor Beginn der Vollstreckung in Singapur beim Hohen Gerichtshof registriert werden.

Stammt das ausländische Urteil aus einem Staat, der nicht von diesem System erfasst ist, kann der Gläubiger ein Zivilverfahren in Singapur einleiten müssen, um das Urteil anerkennen und vollstrecken zu lassen. Die Unterlagen sollten in der Regel den Inhalt des ausländischen Urteils, den nicht gezahlten Betrag, das Vollstreckungsrecht des Gläubigers, die Nichterfüllung durch den Schuldner und, wenn das Urteil nicht in englischer Sprache abgefasst ist, eine geeignete beglaubigte Übersetzung belegen. Bei grenzüberschreitendem Inkasso sollte diese Prüfung vor der Vollstreckungsplanung erfolgen, weil der richtige Weg vom Herkunftsstaat des Urteils und der Verbindung des Schuldners zu Singapur abhängt.

Nachdem das Urteil rechtskräftig und vollstreckbar geworden ist, kann der Gläubiger die Zwangsvollstreckung in Singapur einleiten. Eine auf einem Urteil beruhende Forderung unterliegt grundsätzlich einem 12-jährigen Verjährungsrahmen, während eine konkrete Vollstreckungsanordnung eine eigene prozessuale Gültigkeitsdauer hat. Nach der Prozessordnung von 2021 wird die Vollstreckung in der Regel durch einen einheitlichen Vollstreckungsantrag betrieben, und die erlassene Vollstreckungsanordnung ist ab dem Ausstellungsdatum 12 Monate gültig. Das Gericht kann die Gültigkeit um weitere 12 Monate verlängern, wenn der Verlängerungsantrag vor Ablauf gestellt wird.

Die Vollstreckung kann die Pfändung und Veräußerung beweglicher oder unbeweglicher Sachen, die Pfändung einer Forderung des Schuldners gegen einen Dritten, die Herausgabe oder Besitzverschaffung von Vermögensgegenständen sowie eine andere in der gerichtlichen Anordnung bestimmte Handlung umfassen. Die Vollstreckungsmaßnahmen werden durch den gerichtlichen Vollstreckungsbeamten durchgeführt, der nach der in der Anordnung festgelegten Reihenfolge oder, wenn keine Reihenfolge bestimmt ist, gleichzeitig mit mehreren Maßnahmen vorgehen kann. Für eine praktische Beitreibung sollte der Gläubiger vorab Bankkonten, Forderungen, Wertpapiere, Gesellschaftsanteile, Immobilien, bewegliche Sachen und sonstige Vermögensrechte des Schuldners ermitteln.

Ein alternativer Weg zur Beitreibung kann je nach Rechtsstatus des Schuldners in der Insolvenz oder in einem Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit einer Gesellschaft bestehen. Ein Gläubiger kann einen Insolvenzantrag gegen eine natürliche Person oder ein Unternehmen stellen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Im Allgemeinen muss der Schuldner mindestens 15.000,00 Singapur-Dollar schulden und nicht in der Lage sein, die Schuld zu begleichen. Handelt es sich beim Schuldner um ein Unternehmen, können zusätzliche Verbindungen zu Singapur von Bedeutung sein, etwa Wohnsitz, Vermögen, Aufenthalt oder Aufenthaltsort mindestens eines Gesellschafters in Singapur.

Ist der Schuldner eine Gesellschaft, ist der passendere Weg in der Regel die Liquidation einer Gesellschaft wegen Zahlungsunfähigkeit. Eine Gesellschaft kann als zahlungsunfähig gelten, wenn sie mehr als 15.000,00 Singapur-Dollar schuldet und nach Zustellung einer schriftlichen Zahlungsaufforderung innerhalb von 3 Wochen weder zahlt noch die Schuld absichert oder einvernehmlich regelt. Eine Gesellschaft kann auch als zahlungsunfähig gelten, wenn der Gläubiger versucht hat, ein Urteil gegen die Gesellschaft zu vollstrecken, die Forderung aber ganz oder teilweise nicht beigetrieben werden konnte.

Im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit können verdächtige Geschäfte vor der Insolvenz oder Liquidation für die Beitreibung erheblich sein. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um die Gläubiger zu befriedigen, sollten Geschäfte zu einem Unterwert, ungerechtfertigte Bevorzugungen einzelner Gläubiger, Geschäfte mit nahestehenden Personen, Abtretungen bestehender oder künftiger Forderungen, Sicherheitenbestellungen, Vermögensübertragungen und Geschäfte mit dem Ziel der Gläubigerbenachteiligung geprüft werden.

Bei Gesellschaftsschuldnern sind insbesondere die Regeln über Geschäfte zu einem Unterwert und ungerechtfertigte Bevorzugungen wichtig. Ein Geschäft zu einem Unterwert kann eine Schenkung oder ein Geschäft umfassen, bei dem die Gesellschaft eine Gegenleistung erhalten hat, die erheblich unter dem übertragenen Wert liegt. Eine ungerechtfertigte Bevorzugung kann vorliegen, wenn ein Gläubiger in eine bessere Lage versetzt wird, als er sie in der Liquidation hätte. Der Prüfungszeitraum kann sich je nach Art des Geschäfts und danach unterscheiden, ob die betreffende Person mit der Gesellschaft verbunden ist.

Wird ein Geschäft erfolgreich angefochten, kann dies die zur Verteilung verfügbare Masse im Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit erhöhen und die Stellung der Gläubiger entsprechend der gesetzlichen Rangfolge verbessern. In schweren Fällen kann auch eine Geschäftstätigkeit mit der Absicht, Gläubiger zu täuschen, relevant sein. Wurde die Tätigkeit der Gesellschaft vor der Liquidation mit diesem Ziel geführt, kann der Liquidator, ein Gläubiger oder ein Gesellschafter beim Gericht beantragen, die verantwortliche Person persönlich für die Schulden der Gesellschaft haften zu lassen.

Wenn Sie Unterstützung beim Inkasso in Singapur benötigen, kann Grandliga in den einzelnen Phasen der Beitreibung helfen: Prüfung des Schuldners und seiner Vermögenswerte, Analyse der Unterlagen, Vorbereitung einer förmlichen Zahlungsaufforderung, Vergleichsverhandlungen, Auswahl der gerichtlichen Strategie, Anerkennung und Vollstreckung eines ausländischen Gerichtsurteils, Planung der Zwangsvollstreckung, Prüfung einer Insolvenz oder Liquidation der Gesellschaft sowie Maßnahmen im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit. Der geeignete Weg sollte nach Bewertung der Forderungshöhe, des Rechtsstatus des Schuldners, der Beweise, der Verjährungsfrist, der feststellbaren Vermögenswerte, bestehender Gerichtsurteile und der praktischen Vollstreckungsmöglichkeiten in Singapur gewählt werden.

14.10.2024

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