Recupero crediti in Congo

Il processo di recupero crediti in Congo inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.

Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.

Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).

L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.

Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.

La Repubblica del Congo è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.

Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine generale di prescrizione secondo la legge nazionale congolese è di 30 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.

La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica del Congo si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.

La consueta procedura giudiziaria inizia con la presentazione di una domanda presso la cancelleria del tribunale, dopodiché il cancelliere emette immediatamente una citazione al querelante o al suo rappresentante, in cui indica la data dell’incontro in cui verrà esaminato il caso. Tra l’invio della citazione al debitore e la data dell’incontro devono trascorrere almeno 30 giorni. Questo periodo aumenta fino a un massimo di tre mesi se l’imputato non ha domicilio o residenza in Congo.

Nel giorno stabilito le parti devono comparire in tribunale personalmente o tramite i loro rappresentanti. Se il convenuto non si presenta, a condizione che gli sia stata notificata una citazione, la causa può essere esaminata senza la partecipazione del convenuto. Se il tribunale non dispone delle prove che la citazione sia stata notificata correttamente all’imputato, ordinerà una nuova citazione in giudizio dell’imputato.

Se le parti compaiono, all’inizio dell’incontro le parti sono invitate a cercare di raggiungere la conciliazione. Se le parti sono d’accordo, il caso viene trasferito a una riunione di conciliazione, altrimenti a una riunione pubblica immediatamente successiva. L’udienza di conciliazione si svolge a porte chiuse presso il tribunale. In caso di conciliazione viene redatto un protocollo esecutivo. In caso contrario, il caso viene rinviato a un’udienza pubblica.

Il processo viene svolto secondo il principio del contraddittorio. A ciascuna parte vengono comunicate le dichiarazioni, i materiali scritti, gli argomenti e i documenti della parte avversa, e le viene concessa la possibilità di rispondere. Dopo aver ascoltato le parti e esaminato le prove, il tribunale può prendere una decisione se tutti i fatti sono chiari e accertati. Se la verità sul caso non è stata stabilita, il tribunale dispone la convocazione personale delle parti, l’interrogatorio dei testimoni, la perizia, la verifica dell’autenticità dei documenti e l’esecuzione di altre misure necessarie.Dopo aver completato queste azioni, il tribunale tiene un dibattito tra le parti e prende una decisione definitiva.

La procedura per l’emissione di un ordine di pagamento è disciplinata dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA. Viene utilizzato per riscuotere debiti derivanti da contratti, cambiali o assegni. Per avviare tale procedura, il creditore deve chiedere al tribunale di emettere un’ingiunzione di pagamento, allegando i documenti attestanti l’esistenza del debito. Se il tribunale ritiene che la domanda sia pienamente o parzialmente giustificata, emette un’ordinanza per il pagamento dell’importo specificato. In caso di rifiuto di soddisfare la richiesta, in tutto o in parte, il creditore non può impugnare tale decisione e ha il diritto di presentare un reclamo nell’ambito della procedura giudiziaria ordinaria.

Copia della domanda e dell’ingiunzione di pagamento deve essere notificata al debitore entro tre mesi. Se questo requisito non viene soddisfatto, l’ordine perde la sua validità. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore è tenuto a rimborsare il debito entro 15 giorni oppure a presentare opposizione entro lo stesso termine. Se non viene proposta opposizione, l’ordine di pagamento acquisisce lo status di atto esecutivo. Quando il debitore presenta opposizione, il giudice tenta di conciliare le parti. In caso di esito positivo viene redatto un atto di conciliazione, sottoscritto dalle parti, in una delle cui copie è riportata la formula esecutiva. Se la conciliazione non è possibile, il tribunale esamina immediatamente il caso e decide sulla richiesta di riscossione, anche se il debitore che ha presentato opposizione non è presente. Tale decisione ha effetto di contraddittorio e sostituisce l’originaria ingiunzione di pagamento.

La decisione del tribunale di primo grado può essere impugnata davanti alla corte d’appello entro un mese dalla data di adozione della decisione impugnata. La decisione della corte d’appello può essere impugnata davanti alla Corte Suprema del Congo entro due mesi dalla data della decisione. Se l’interessato si trova all’estero, il periodo di ricorso è di 3 mesi. Durante il termine di ricorso, l’efficacia della decisione impugnata può essere sospesa su richiesta dell’interessato se l’esecuzione della decisione arreca un danno irreparabile. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriore appello.

Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. La sentenza può essere eseguita entro 30 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che sono in possesso di terzi.

Un modo alternativo per riscuotere il debito è avviare una procedura di fallimento per il debitore. Nella Repubblica del Congo questa procedura è disciplinata dalla Legge uniforme sull’insolvenza OHADA. Un creditore può dichiarare fallimento se i suoi crediti sono indiscussi, liquidi ed esigibili. Se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare pienamente le pretese dei creditori, la legge prevede la possibilità di annullare le operazioni effettuate dal debitore con l’obiettivo di arrecare danno ai creditori. Tali operazioni concluse nel periodo compreso tra la sospensione dei pagamenti e l’inizio della procedura concorsuale comprendono: il trasferimento gratuito di beni; gli accordi in cui le obbligazioni del debitore superano in modo significativo quelle della controparte; il rimborso anticipato di debiti non ancora scaduti; la costituzione di garanzie per obbligazioni preesistenti; qualsiasi transazione conclusa su base rimborsabile se la controparte era a conoscenza dell’insolvenza finanziaria del debitore. L’annullamento di tali transazioni consente di restituire alla massa liquidatoria i beni perduti, aumentando così l’ammontare dei fondi disponibili per soddisfare le richieste dei creditori e coprire i costi associati alla procedura fallimentare.

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23.12.2024

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