Informativa privacy per debitori, controparti e altri terzi

Ultimo aggiornamento: 19 settembre 2026

La presente Informativa sulla privacy spiega come GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC (“Grandliga”, “noi”, “ci” o “nostro”) tratta i dati personali relativi a debitori, controparti e altri terzi le cui informazioni possono essere ottenute dai nostri clienti, da registri pubblici, da fonti professionali o da altre fonti lecite in relazione a servizi legali, recupero crediti, contenzioso, arbitrato, esecuzione, ricerca di beni e altri servizi professionali correlati.

La presente informativa integra la nostra Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati, che contiene informazioni più dettagliate sulle nostre pratiche globali in materia di privacy, sui trasferimenti internazionali, sulla sicurezza, sulla conservazione dei dati e sui diritti degli interessati.

1. Chi siamo

Il titolare del trattamento responsabile delle attività descritte nella presente informativa è:

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
Stati Uniti d’America

Contatto per questioni relative alla privacy:
[email protected]

Grandliga fornisce servizi legali internazionali, servizi di recupero crediti, risoluzione delle controversie, contenzioso giudiziario e arbitrale, esecuzione, ricerca di beni e altri servizi professionali correlati.

2. A chi si applica la presente informativa

La presente informativa può applicarsi ai dati personali di persone che non sono necessariamente clienti di Grandliga, tra cui:

debitori;
persone nei cui confronti viene affermata l’esistenza di un debito;
fideiussori e garanti;
controparti contrattuali o in controversie;
amministratori e dirigenti di società;
azionisti, soci e titolari effettivi;
rappresentanti autorizzati;
dipendenti o referenti di organizzazioni interessate;
testimoni;
esperti;
parti di procedimenti giudiziari, arbitrali, concorsuali o esecutivi;
persone collegate ad attività, beni o operazioni rilevanti;
altre persone le cui informazioni siano pertinenti a una questione legale, di recupero crediti, esecuzione o altra attività professionale.

Il fatto che Grandliga tratti informazioni relative a una persona non significa necessariamente che Grandliga rappresenti tale persona o abbia con essa un rapporto contrattuale.

3. Perché possiamo trattare i vostri dati personali

Grandliga può ricevere da un cliente un incarico relativo a un debito, un rapporto contrattuale, una controversia, una sentenza, un lodo arbitrale, una questione esecutiva, un incarico di ricerca di beni o un’altra questione legale.

Per valutare, gestire o perseguire tale questione può essere necessario trattare dati personali relativi a persone diverse dal nostro cliente.

Ad esempio, i dati personali possono essere necessari per:

identificare un debitore o una controparte;
verificare una pretesa o circostanze di fatto rilevanti;
stabilire dati di contatto;
comunicare in relazione a un debito, una pretesa o una controversia;
negoziare pagamenti, accordi o altre soluzioni;
identificare o localizzare beni;
preparare o condurre procedimenti giudiziari o arbitrali;
eseguire sentenze, lodi arbitrali o accordi;
partecipare a procedure di insolvenza o analoghe;
accertare, esercitare o difendere diritti;
adempiere obblighi legali o professionali.

4. Categorie di dati personali che possiamo trattare

A seconda delle circostanze, possiamo trattare informazioni quali:

nome e cognome;
denominazione commerciale o professionale;
indirizzo postale;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
data di nascita, ove pertinente e lecito;
posizione o ruolo professionale;
informazioni relative a incarichi societari o partecipazioni;
informazioni relative alla titolarità effettiva o al controllo;
informazioni relative a rapporti contrattuali;
fatture, debiti, pretese e storico dei pagamenti;
corrispondenza e comunicazioni;
informazioni relative a procedimenti giudiziari, arbitrali, esecutivi o di insolvenza;
informazioni relative a sentenze o lodi arbitrali;
informazioni relative a beni, proprietà o operazioni rilevanti;
informazioni professionali o societarie accessibili al pubblico;
informazioni necessarie per verificare l’identità;
altre informazioni ragionevolmente pertinenti alla questione professionale.

Ove necessario e consentito dalla legge, una questione legale può anche comprendere informazioni sensibili o soggette a particolare protezione, incluse informazioni relative alla salute, a procedimenti penali o ad altre categorie protette.

Grandliga non intende raccogliere tali informazioni salvo che siano pertinenti e ragionevolmente necessarie per la questione interessata.

5. Fonti dei dati personali

Possiamo ottenere dati personali:

dai nostri clienti;
dai creditori;
dalle controparti;
dai rappresentanti autorizzati;
da avvocati e altri consulenti professionali;
da documenti e prove che ci vengono forniti;
da corrispondenza e comunicazioni;
da tribunali e collegi arbitrali;
da autorità competenti in materia di esecuzione, insolvenza e altre autorità pubbliche;
da registri pubblici societari;
da registri giudiziari pubblici;
da registri immobiliari o altri registri ufficiali;
da fonti accessibili al pubblico;
da banche dati professionali utilizzate lecitamente;
da professionisti legali locali;
da professionisti del recupero crediti e dell’esecuzione;
da investigatori o specialisti nella ricerca di beni che agiscono lecitamente;
da esperti, consulenti e traduttori;
direttamente dall’interessato;
da altre fonti lecite pertinenti alla questione.

Possiamo pertanto trattare dati personali anche quando non siano stati ottenuti direttamente dall’interessato.

6. Perché e su quale base trattiamo i dati personali

La specifica base giuridica dipende dalla normativa applicabile e dalle circostanze della questione.

Qualora si applichino il GDPR dell’UE, il UK GDPR o una normativa comparabile, il trattamento può fondarsi su una o più delle seguenti basi:

i legittimi interessi di Grandliga, del nostro cliente o di un’altra persona;
l’adempimento di un obbligo legale;
l’esecuzione di un contratto, ove applicabile;
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese giuridiche;
un’altra base consentita dalla normativa applicabile;
il consenso, quando il consenso costituisca una base appropriata e legalmente richiesta.

I legittimi interessi pertinenti possono includere:

recuperare debiti e altre pretese lecite;
tutelare i diritti del cliente;
risolvere controversie;
verificare pretese e fatti rilevanti;
localizzare controparti o beni;
condurre procedimenti giudiziari, arbitrali o esecutivi;
prevenire frodi o abusi;
mantenere adeguati registri professionali;
accertare, esercitare o difendere diritti.

Qualora siano coinvolte categorie di dati soggette a particolare protezione, Grandliga tratta tali dati soltanto quando sia soddisfatta un’ulteriore condizione richiesta dalla normativa applicabile.

7. Con chi possiamo condividere i dati personali

Ove ragionevolmente necessario e lecito, i dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

avvocati e studi legali;
rappresentanti professionali locali;
professionisti del recupero crediti;
professionisti dell’esecuzione e ufficiali giudiziari;
professionisti dell’insolvenza;
investigatori e specialisti nella ricerca di beni che agiscono lecitamente;
esperti e consulenti;
traduttori e interpreti;
tribunali e collegi arbitrali;
istituzioni arbitrali;
autorità pubbliche e di regolamentazione;
banche e prestatori di servizi di pagamento;
commercialisti, revisori e consulenti professionali;
fornitori di servizi tecnologici, cloud, e-mail e comunicazione;
fornitori di servizi di sicurezza informatica e sicurezza del sito web;
altri fornitori di servizi ragionevolmente necessari per la questione interessata.

A seconda delle circostanze, i destinatari possono agire in qualità di responsabili del trattamento secondo le nostre istruzioni, titolari autonomi, contitolari oppure destinatari professionali soggetti a propri obblighi legali e professionali di riservatezza.

Grandliga non pubblica un elenco di tutti i singoli professionisti, collaboratori o membri della propria rete professionale internazionale.

8. Trattamento internazionale

Grandliga opera a livello internazionale.

I dati personali possono pertanto essere trattati negli Stati Uniti, nell’Unione europea, nel Regno Unito e in altre giurisdizioni pertinenti al cliente, al debitore, alla controparte, al procedimento, all’attività esecutiva o al servizio professionale interessato.

Qualora la normativa applicabile limiti i trasferimenti internazionali di dati personali, Grandliga utilizza, ove richiesto, un adeguato meccanismo legittimo di trasferimento.

Informazioni più dettagliate sul trattamento internazionale e sulle garanzie relative ai trasferimenti sono disponibili nella nostra Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati personali

Conserviamo i dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario alla pertinente finalità professionale, tenendo conto di requisiti legali, professionali, probatori, contabili e regolamentari, dei termini di prescrizione e della necessità di accertare, esercitare o difendere diritti.

Le informazioni possono essere conservate fintanto che una questione rimane attiva.

Dopo la chiusura di una questione, i materiali di lavoro non più necessari possono essere eliminati o distrutti in modo sicuro, fatti salvi i pertinenti requisiti legali, professionali, probatori, contabili e connessi a pretese giuridiche.

Grandliga può conservare un archivio limitato relativo a una questione conclusa per un periodo più lungo, soggetto a revisione periodica della necessità di ulteriore conservazione. Tale archivio può includere:

dati del cliente;
dati del debitore o della controparte;
natura generale della questione;
importo o valore;
stato o esito;
date rilevanti;
professionista responsabile o referente.

Tali registrazioni limitate possono essere conservate per verifiche dei conflitti di interesse, storico professionale, gestione dei rapporti, identificazione di precedenti interazioni e tutela dei diritti.

Determinati documenti giustificativi o prove possono inoltre essere conservati ove ragionevolmente necessario per esecuzione, pretese giuridiche, obblighi professionali o altra finalità lecita.

Informazioni più dettagliate sui periodi di conservazione sono disponibili nella nostra Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati.

10. I vostri diritti

A seconda della vostra ubicazione e della normativa applicabile, potreste avere il diritto di:

ottenere conferma dell’eventuale trattamento dei vostri dati personali;
richiedere l’accesso ai dati personali;
richiedere la rettifica dei dati inesatti;
richiedere la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporvi a determinate attività di trattamento;
richiedere la portabilità di determinati dati;
revocare il consenso qualora il trattamento si basi sul consenso;
esercitare altri diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di privacy;
proporre reclamo a un’autorità competente in materia di protezione dei dati o privacy.

Tali diritti non sono assoluti.

In particolare, la normativa applicabile può limitare o escludere determinati diritti quando le informazioni siano soggette a:

segreto professionale forense o altri privilegi professionali;
obblighi di riservatezza professionale;
procedimenti giudiziari o pretese giuridiche;
diritti e libertà di altre persone;
obblighi di conservazione;
eccezioni previste dalla legge.

Prima di rispondere a una richiesta possiamo adottare misure ragionevoli per verificare l’identità e l’autorità del richiedente.

Le richieste in materia di privacy possono essere inviate a:

[email protected]

11. Riservatezza, privilegi e pretese giuridiche

Le informazioni trattate in relazione a questioni legali, recupero crediti, procedimenti giudiziari, arbitrali o esecutivi possono essere soggette a riservatezza professionale, segreto professionale forense, privilegi processuali, riservatezza contrattuale o altre forme di protezione giuridica.

Nessuna disposizione della presente informativa è intesa come rinuncia a un privilegio, al segreto professionale o a qualsiasi protezione della riservatezza spettante a Grandliga, ai suoi clienti o ai professionisti coinvolti in una questione.

Ove consentito dalla legge, Grandliga può limitare la divulgazione di informazioni qualora tale divulgazione possa:

pregiudicare un procedimento giudiziario o altro procedimento legale;
rivelare informazioni privilegiate o riservate;
incidere negativamente sui diritti di un’altra persona;
interferire con l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese giuridiche;
entrare in conflitto con un obbligo legale o professionale.

12. Quando forniamo le informazioni sulla privacy

Qualora la normativa applicabile richieda che vengano fornite informazioni sulla privacy a una persona i cui dati personali siano stati ottenuti indirettamente, Grandliga fornisce tali informazioni entro il termine e secondo le modalità richieste dalla normativa applicabile.

La normativa applicabile può tuttavia prevedere eccezioni o limitazioni, anche quando:

l’interessato disponga già delle informazioni pertinenti;
fornire le informazioni sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato nei casi riconosciuti dalla legge;
l’ottenimento o la divulgazione delle informazioni sia espressamente consentito o richiesto dalla legge;
le informazioni siano soggette a segreto professionale o ad altro obbligo di riservatezza legalmente riconosciuto;
si applichi un’altra eccezione prevista dalla legge.

La tempistica o il contenuto di un’informativa sulla privacy possono inoltre essere influenzati da procedimenti giudiziari o altri procedimenti legali, riservatezza professionale, privilegi, esigenze di esecuzione o tutela di pretese giuridiche.

13. Rapporto con la nostra Informativa principale sulla privacy

La presente informativa è un’informativa supplementare specificamente destinata a debitori, controparti e altri terzi pertinenti.

Deve essere letta congiuntamente all’Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati di Grandliga.

L’Informativa principale sulla privacy e sulla protezione dei dati contiene ulteriori informazioni riguardanti:

Grandliga e le sue attività internazionali;
le categorie di dati personali;
le finalità e le basi giuridiche;
i trasferimenti internazionali;
la sicurezza dei dati;
il trattamento relativo al sito web e il trattamento tecnico;
la conservazione;
i diritti in materia di privacy;
informazioni specifiche per determinate giurisdizioni;
reclami e dati di contatto.

Qualora la presente informativa supplementare fornisca informazioni più specifiche sul trattamento di dati relativi a debitori, controparti o altri terzi, essa si applica a tale trattamento congiuntamente all’Informativa principale sulla privacy e sulla protezione dei dati.

14. Contatti

Per domande, richieste in materia di privacy o dubbi relativi al trattamento dei dati personali:

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
Stati Uniti d’America

E-mail: [email protected]

Ufficio nell’Unione europea

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
Via Umbria 8A
51016 Montecatini Terme (PT)
Italia

Ufficio nel Regno Unito

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
132 Lewisham High Street, 1st Floor
London SE13 6EE
Regno Unito

15. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare la presente informativa qualora cambino le nostre attività di trattamento, i nostri servizi, i requisiti di legge o le nostre attività professionali.

La versione più recente sarà pubblicata sul nostro sito web con la data dell’ultimo aggiornamento.

Qualora la normativa applicabile richieda una comunicazione specifica relativa a una modifica sostanziale, Grandliga fornirà tale comunicazione secondo quanto richiesto.